Zapraszamy członków Olsztyńskiego Klubu Motorowego im. Mariana Bublewicza na Walne Zebranie Sprawozdawcze za rok 2019.

Spotkanie zaplanowane jest na sobotę 7 marca o godz. 11 (pierwszy termin) w sali konferencyjnej Domu Technika NOT przy pl. Konsulatu Polskiego 1 w Olsztynie. Gdyby nie było wymaganego kworum do rozpoczęcia zebrania w pierwszym terminie, drugi termin zaplanowany jest na godz. 11.15.

Podczas zebrania przedstawione zostanie m.in. sprawozdanie finansowe klubu oraz preliminarz na 2020 rok.

Poniżej regulamin oraz plan Walnego Zebrania

REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO CZŁONKÓW

OLSZTYŃSKIEGO KLUBU MOTOROWEGO

IM. MARIANA BUBLEWICZA

 

1. Walne zebranie Członków jest najwyższą władzą Klubu.

2. Właściwości i kompetencje walnego zebrania określa statut Klubu.

3. Walne zebranie zwoływane jest przez zarząd Klubu zgodnie z § 19 statutu.

4. Członkowie Klubu zawiadamiani są o terminie, miejscu i porządku obrad walnego nie później niż na 12 dni przed jego odbyciem się, poprzez powiadomienie elektroniczne i umieszczenie informacji na stronie internetowej Klubu.

5. Walne zebranie otwiera Prezes Zarządu Klubu, a następnie zebrani dokonują

wyboru przewodniczącego zebrania w głosowaniu jawnym.

6. Kompetencje i obowiązki przewodniczącego zebrania:

a) prowadzenie zebrania zgodnie z porządkiem obrad i czuwanie nad jego

zgodnością ze statutem oraz niniejszym regulaminem,

b) przedstawienie zebranym do zatwierdzenia ustalonego porządku obrad zebrania oraz zgłoszonych wniosków w sprawie zmiany porządku obrad,

c) wybór protokolanta

d) udzielanie głosu członkom według kolejności zgłoszeń,

e) sprawowanie pieczy nad spokojem i porządkiem obrad oraz wydawanie

stosownych zarządzeń porządkowych,

f) ustalenie sposobu i kolejności głosowania,

g) podejmowanie innych czynności wynikających z Regulaminu walnego zebrania, po wyczerpaniu spraw zamieszczonych w porządku obrad – ogłoszenie podjętych uchwał i zamknięcie walnego zebrania,

7. Wszyscy członkowie Klubu mają prawo brać udział w walnym zebraniu. Członkowie zwyczajni i honorowi posiadają prawo do jednego głosu.

8. Komisja rewizyjna na walnym zebraniu przedstawia wniosek o udzielenie

/nieudzielenie absolutorium zarządowi za pracę w minionym roku.

9. Zmiana niniejszego Regulaminu może nastąpić na wniosek zarządu lub grupy 1/5 członków Klubu.

10. Przyjęcie zmiany postanowień Regulaminu następuje w formie uchwały.

11. Regulamin uchwalony przez walne zebranie w dniu 7.03.2020 roku wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia.

 

Prezes OKM

Rafał Radzymiński

 

 

PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO CZŁONKÓW

OLSZTYŃSKIEGO KLUBU MOTOROWEGO

IM. MARIANA BUBLEWICZA

OLSZTYN, dnia 23.02.2020 r.

 

1. Otwarcie Walnego Zebrania Członków OKM – prezes OKM Rafał Radzymiński

2. Wybór Przewodniczącego Zebrania OKM – jawne głosowanie

3. Powołanie protokolanta – jawne głosowanie

4. Przedstawienie zmian do zatwierdzenia zaproponowanego porządku obrad

Walnego Zebrania

5. Zatwierdzenie Regulaminu Walnego Zebrania i porządku obrad

6. Zatwierdzenie regulaminu Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Mandatowej

7. Wybór Komisji Mandatowej

8. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków

10. Odczytanie protokołu Komisji Mandatowej o ważności Walnego Zebrania

11. Odczytanie protokołu z poprzedniego zebrania wraz z uchwałami i wnioskami oraz przyjęcie go przez głosowanie

12. Odczytanie sprawozdań władz klubu

a) prezes

b) skarbnik

c) przewodniczący komisji rewizyjnej oraz wniosek o udzielenie zarządowi absolutorium

13. Dyskusja nad sprawozdaniami

14. Przedstawienie planu pracy i preliminarza klubu na 2020 rok

15. Głosowanie uchwał Walnego Zgromadzenia

16. Składanie wolnych wniosków do Komisji Uchwał i Wniosków i głosowanie jawne

18. Odczytanie protokołu Komisji Uchwał i Wniosków

19. Zakończenie obrad Walnego Zebrania Członków OKM

 

Prezes OKM

Rafał Radzymiński