Drodzy klubowicze,
Jak w każdej organizacji, stowarzyszeniu czy innym sformalizowanym ciele, przychodzi moment wyboru nowych działaczy. Nasz klub właśnie doczekał się tej chwili. W maju bowiem kończy się czteroletnia kadencja obecnie działającego zarządu Olsztyńskiego Klubu Motorowego im. Mariana Bublewicza, wobec czego zaplanowane zostało walne zebranie, którego celem będzie zakończenie kadencji obecnego zarządu oraz wybory osób, które zasiądą we władzach klubu na kolejną czteroletnią kadencję.
Walne zebranie wyborcze zarząd klubu ustalił na ostatnim posiedzeniu na sobotę 16 czerwca 2018 roku o godz. 15. Spotkanie odbędzie się wyjątkowo nie w siedzibie naszego klubu, ale w gościnnych progach NOT (Naczelna Organizacja Techniczna) przy pl. Konsulatu Polskiego 1 (parter, sala na wprost od wejścia w której w grudniu organizowaliśmy wigilię klubową). Mamy tam dużą salę do dyspozycji, co z pewnością zapewni nam większy komfort i swobodę tego dnia.
Ponieważ obowiązują nas właściwe przepisy wyborcze wedle których w pierwszym zaproponowanym terminie powinna się stawić przynajmniej połowa członków klubu, jest też ustanowiony drugi termin na wypadek niższej frekwencji. Będzie on zaledwie pół godziny później, czyli o 15.30, oczywiście w tym samym miejscu. Drugi termin nie obliguje nas już bowiem do uzyskania wymaganego minimum członków OKM (uprawnionych do głosowania będzie około 190 członków).
Dlaczego warto wziąć udział w walnym zebraniu. Chcielibyśmy by o przyszłości klubu, jego kierunku działania i rozwoju zadecydowała możliwie największa grupa jego członków. Mamy nadzieję, że pozwoli to wyłonić solidną reprezentację ubiegającą się do zarządu, który przez kolejne cztery lata będzie sprawował władzę w klubie, podejmując decyzje, tworząc plany i realizując je.
Ponadto na zebraniu będzie zrelacjonowana sytuacja klubu, złożone zostanie sprawozdanie ustępującego zarządu z czteroletniej działalności. Liczymy, że spośród członków znajdą się tacy, którzy zechcą aktywnie włączyć się w pracę nad rozwojem klubu, czyli kreowaniem i realizacją imprez, wydarzeń, rajdów, zlotów czy wystaw. Oczywiście nie tylko zarząd jest upoważniony do pracy nad przyszłością klubu, ale udzielać się i włączać aktywnie może każdy członek klubu, również będący poza składem zarządu.
Na walne zebranie przygotowana będzie propozycja nowego statutu klubu, który będzie klarowniejszy, bardziej zwięzły, pozbawiony nieaktualnych już aspektów działalności, a także zmniejszający liczbowo skład zarządu, by jego praca stała się efektywniejsza i sprawniejsza.
Kto będzie mógł uczestniczyć w posiedzeniu walnego zebrania i mieć czynne prawo głosu? Każdy członek OKM, który ma opłaconą składkę członkowską na rok 2018. Będzie przygotowana aktualna lista członków, ale prosimy o zabranie ze sobą ważnych legitymacji klubowych, a jeśli ktoś takiej nie posiada, ale opłacił składkę, prosimy o zabranie ze sobą dowodu wpłaty. Posiadamy ewidencję członków klubu, ale z powodu niedogodności związanych z niedostępnością konta klubowego od lutego br., nie chcielibyśmy kogokolwiek pominąć.
Liczymy na zainteresowanie losami klubu oraz frekwencję podczas walnego zebrania wyborczego.
Do zobaczenia 16 czerwca
Poniżej przedstawiamy propozycje nowego statutu oraz porządek i regulamin obrad walnego zebrania członków
Propozycja znowelizowanego statutu (klik)
REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW (klik)
Zarząd OKM
